Faktura för hantverkare: det här måste stå med

En faktura som saknar en uppgift kan ge strul med momsen, och för ROT kan Skatteverket säga nej till utbetalningen. Här är vad som ska med.

Det som alltid ska stå på fakturan

• Fakturadatum och ett unikt fakturanummer i löpande följd.
• Ditt momsregistreringsnummer.
• Ditt och kundens namn och adress.
• Vad som har gjorts eller sålts, och hur mycket.
• Datum när arbetet gjordes, om det skiljer sig från fakturadatumet.
• Belopp utan moms, momssats och momsbelopp.
• Att firman är godkänd för F-skatt.

Lägg också till betalningsvillkor, förfallodatum och hur kunden betalar: bankgiro, Swish eller kontonummer.

Extra uppgifter vid ROT

Ska kunden ha ROT-avdrag gäller enligt Skatteverket dessutom:

• Arbetskostnad, material och övriga kostnader var för sig.
• Vilken typ av arbete som har gjorts.
• Totalbeloppet och ROT-avdraget.
• Kundens namn och personnummer.
• Fastighetsbeteckning för villa eller fritidshus, eller bostadsrättsföreningens organisationsnummer och lägenhetsnummer för bostadsrätt.

ROT-avdraget är 30 procent av arbetskostnaden 2026. Kunden betalar resten, elektroniskt, och när betalningen kommit in begär du utbetalning från Skatteverket. Läs mer i offert med ROT-avdrag.

RUT på fakturan

Samma princip gäller för RUT: arbetskostnaden för sig, kundens namn och personnummer, avdraget och vad kunden ska betala. RUT är 50 procent av arbetskostnaden. Se offert med RUT-avdrag.

Omvänd byggmoms gäller inte privatpersoner

Omvänd skattskyldighet för byggtjänster gäller när du säljer byggtjänster till ett annat företag i byggbranschen. Fakturerar du en privatperson tar du ut moms som vanligt.

Fakturan direkt från offerten

I Offertklar gör du fakturan från en klar offert. Raderna, kunden och ROT- eller RUT-avdraget följer med, och du lägger in bankgiro eller Swish en gång under din firmas inställningar. Fakturan blir en PDF som du skickar på mejl, WhatsApp eller Telegram.

Vanliga frågor