Offertmall för hantverkare: det här ska stå med

En bra offert gör två saker. Kunden förstår exakt vad den får och vad det kostar, och du är skyddad om något blir annorlunda än tänkt. Här är punkterna som en offertmall för bygg och hantverk bör ha.

1. Dina uppgifter

Firmans namn, organisationsnummer, adress, telefon och mejl. Skriv också att firman är godkänd för F-skatt. Kunden behöver veta det, och för ROT och RUT är F-skatt ett krav.

2. Kundens uppgifter

Namn, adress och var jobbet ska göras. Ska kunden ha ROT-avdrag behöver du senare även personnummer och fastighetsbeteckning, eller bostadsrättsföreningens organisationsnummer och lägenhetsnummer. Det kan vara smart att fråga redan när offerten görs.

3. Offertnummer, datum och giltighetstid

Ge varje offert ett eget nummer och skriv hur länge den gäller, till exempel 30 dagar. En offert är bindande för dig under den tiden om kunden tackar ja, så en tydlig giltighetstid skyddar dig mot att materialpriser hinner ändras.

4. Vad jobbet omfattar

Beskriv arbetet så att en person som aldrig sett rummet förstår det. Skriv även vad som inte ingår, till exempel bortforsling, målning eller material som kunden köper själv. Det är här de flesta tvister börjar, så hellre en rad för mycket än en för lite.

5. Pris: material och arbete för sig

Dela upp priset i arbete, material och övriga kostnader. Till privatpersoner ska priset anges med moms. Uppdelningen behövs också för ROT- och RUT-avdraget, som bara gäller arbetskostnaden.

Bestäm om det är fast pris eller löpande räkning. Anger du ett ungefärligt pris till en konsument får det enligt konsumenttjänstlagen inte överskridas med mer än 15 procent, om ni inte avtalat något annat.

6. ROT- eller RUT-avdrag

Visa totalpriset, avdraget och vad kunden betalar efter avdraget. Läs mer i guiderna om offert med ROT-avdrag och offert med RUT-avdrag.

7. Tid, betalning och villkor

När jobbet kan starta och ungefär hur lång tid det tar, betalningsvillkor (till exempel 10 eller 30 dagar) och vad som händer vid tilläggsarbeten. Många hantverkare hänvisar till ett standardavtal, som Hantverkarformuläret 17 för jobb åt konsumenter.

Mall eller färdig offert?

En Word- eller Excelmall fungerar, men du måste ändå räkna material och timmar själv och fylla i ROT rätt. I Offertklar skriver du några rader om jobbet och lägger till bilder. Du får en offert med alla punkter ovan, material och timmar rad för rad och ROT-avdraget uträknat, som PDF i din firmas namn. Du kan läsa mer i så skriver du en offert snabbt.

Vanliga frågor